13 Tips voor live tekenen bij bijeenkomsten

By Posted in - Lezen over beelden on november 23rd, 2017 26 Comments

Het afgelopen jaar heb ik op talloze strategiesessies, inspiratiedagen, meetings en andere bijeenkomsten gezeten.
Meestal zat ik in een hoekje met een tekenblok op schoot.
Te luisteren en te tekenen.

Tijdens dit soort live tekensessies komt er altijd wel iemand naar me toe die zegt:
“Sooooo dat lijkt me moeilijk, luisteren en tekenen tegelijkertijd! Hoe doe je dat?”
Meestal zeg ik dan iets in de trant van “Ach ja…” of maak ik een grap over mijn grote oren (luisteren, snap je?)
Maar het leek me wel eens leuk een aantal van mijn eigen live-teken-tips met je te delen.
Als je zelf (live) tekent, heb je er misschien wat aan.
Maar ik merk dat eigenlijk al deze tips ook van pas komen in ‘niet teken situaties’ (hoewel ik die zoveel mogelijk probeer te vermijden, kom ik er wel eens in terecht).

Goed, het zijn er dertien, dus daar gaan we:

 

1. Let op signaalwoorden

Honderd procent van een bijeenkomst volgen is onmogelijk.
Ik hoor iets, krijg een idee voor een tekening en terwijl ik die begin te tekenen raak ik de aandacht voor het gesprek wat kwijt.
Dat is niet erg, als ik maar weer op het juiste moment bij de les ben.
Daarom focus ik me vooral op signaalwoorden zoals:
• Daarom
• Ofwel
• Kortom
• Voor we verder gaan
• Etc.
Alles dat mij houvast geeft voor het begin of eind van een nieuwe sectie, daar ben ik extreem alert op.

Niet teken variant:
Dit werkt ook supergoed als je op een verjaardagsfeestje vast komt te zitten aan de vriendin-van-het-nichtje-van-de-buurvrouw die al tien maanden geen mensen heeft gezien en haar hele levensverhaal wil delen.

2. Denk tegenovergesteld

Toen ik net begon met tekenen wilden ik graag ‘tekenen wat er werd gezegd’.
Totdat ik me tijdens een cartoon-sessie realiseerde dat het tegenovergestelde vaak veel grappiger is.
En daardoor veel meer los maakt.

Als ik hoor:
“We moeten uit gaan van vertrouwen”
teken ik niet:

Maar dit:

Het eerste is saai en letterlijk, het tweede prikkelend, grappig en uitdagend.

Niet teken variant:
Zoek je een oplossing voor een ingewikkeld probleem, draai het probleem eens om. ‘We hebben te weinig budget, hoe gaan we dat oplossen?’ Wordt dan ‘We hebben te veel budget, hoe gaan we dat oplossen?’ dat kan tot creatieve oplossingen leiden.

3. Denk Extreem

Net als (2) geldt dat extremen grappiger zijn dan de werkelijkheid.
Het slaat nergens op iets letterlijk na te tekenen, dan kun je net zo goed een foto maken.
Als je dan toch een stift in je handen hebt, maak er dan iets gaafs van!
Als ik hoor “er heerst een vijandige sfeer”, dan kan ik gaan voor:

A – mensen die boos praten, dit is waarschijnlijk wat er letterlijk op de werkvloer gebeurt.


B – mensen die vechten, dit gebeurt (hopelijk) niet letterlijk, is al iets prikkelender (ja, dat is een woord).


C – Een iemand + ledematen op de grond. Dit is zo absurd in een werk setting, dat het niet alleen veel grappiger is dan A en B. Het zet ook aan tot denken.
Het gedrag is misschien niet LETTERLIJK dit, maar kan wel AANVOELEN als dit, waarom doen we dat eigenlijk? Waarom staan we dat toe?


Niet teken variant:
Zoek eens naar extreme oplossingen voor een probleem. Dus niet, “hoe zouden we kunnen zorgen dat het aantal klachten met 5% afneemt”, maar “wat moeten we doen om het aantal klachten met 80% af te laten nemen?”

4. Vergeet 90% van wat er wordt gezegd

Dit leerde ik van Ageeth van der Veen van Getekend Verslag met wie ik vaak samenwerk.
Je kunt nu eenmaal niet alles tekenen of onthouden.
Als de 10% die je pakt maar raak is.

Ook zeer bruikbaar in gesprekken met je partner.

5. Focus op de tekening die je nu maakt

Als je dan hebt gekozen wat je gaat tekenen, sluit je dan af en maak de tekening. En alleen die!
(Natuurlijk hou je oren open voor signaalwoorden!)

De verleiding om vier tekeningen tegelijk te maken is enorm (voor mij in ieder geval), maar al snel zag ik dat dat prut opleverde.
Maak eerst die ene tekening, daarna de volgende en dan die daarna.

Niet teken variant:
Focussen op één taak is een van de moeilijkste dingen in onze huidige digitale wereld.
Ook een van de beste dingen om je productiviteit te vervijfvoudigen.

6. Hou een later-lijstje bij

Hoewel je natuurlijk in de tekening van het moment zit, kan het zijn dat er opeens iets gebeurt dat ook echt getekend moet worden.
Wat te doen?
Niet beginnen aan een nieuwe tekening (5).

Daarom hou ik altijd een later-lijstje bij.
Daarop kan ik dingen kalken als “verspilling scheepsvaart loopt terug” of “regelmatige controle zorgt voor frustratie”.
Zodat ik er later met behulp van (2) en (3) een cartoon van kan maken.

Niet teken variant:
Nadat ik dit al lang en breed toepaste, las ik Getting Things Done van Tim Allen en eigenlijk komt dit rechtstreeks uit dat boek.
“Get the things out of your head and on to the list.”

7 Durf te vragen

Een van de eerste keren dat ik ergens live bij een overleg zat te tekenen, had de groep het over Emta’s.
Ik weet niet hoe het met jou zit, maar ik had daar nog nooit van gehoord.
Toen de mensen mijn tekeningen bekeken, kwam ik er achter dat de groep het had gehad over M.P.T.A.’s
Oeps.
Gelukkig konden we er om lachen (en had ik witte stickers bij me)

Het stomme is dat ik bang was om het te vragen. Omdat ze me misschien dom, of slecht ingelezen zouden vinden (op de weg terug las ik de briefing nog eens terug, geen MPTA te bekennen).
Ik wilde de sessie ook niet verstoren, dus dacht, volgens mij weet ik wel wat ze bedoelen.
Niet dus.

Sindsdien vraag ik letterlijk alle namen en afkortingen waar ik niet 100% zeker van ben.
Mensen reageren altijd begripvol en vaak is het ook nog eens een teken dat er eigenlijk best veel jargon wordt gebruikt binnen een organisatie. Is dat eigenlijk wel nodig?

Niet teken variant:
Als je dingen niet begrijpt, moet je vragen wat mensen er mee bedoelen.
Je denkt misschien dat mensen je een sukkel zullen vinden, maar meestal valt dit wel mee.

8. Zorg dat je een vocabulaire hebt

Okay, stel het lukt je goed te luisteren (1), je niet af te laten leiden (4) en een onderwerp te ‘verextremiseren’ (3)
Grote kans dat je uit bent gekomen op iets als:
‘vrouw gooit ouderwetse computer kapot met iPad’
Of
‘man loopt wenteltrap op richting de verlichting’

Dan is het natuurlijk wel zaak dat je binnen zo kort mogelijke tijd een ‘ouderwetse computer’ kunt tekenen.
En een iPad.
En hoe ziet in godsnaam een wenteltrap er eigenlijk uit?!

Hier komt je tekenaarsvocabulaire om de hoek kijken.
Want hoewel ik nooit weet waar ik in teerecht kom (en dus niet echt kan voorbereiden) kan ik altijd putten uit mijn vocabulaire van technische apparaten, architectuur en wat nog meer.

Pas als je in een nijpende situatie terecht komt en opeens een vliegveld-toren moet tekenen binnen 30 seconden besef je dat het wel degelijk nuttig was dat je die zondagmiddag in juli even stopte toen je langs Schiphol reed om eens goed naar dat ding te kijken.
Dit is de reden dat tekenaars altijd een schetsboek bij zich hebben en tekenen wat los en vast zit.
Ter referentie.

Niet teken variant:
Dit geldt voor allerhanden stress situaties. Wanneer je bijvoorbeeld af en toe ‘oefent’ je mening te laten horen, door te discussiëren met vrienden, zal je merken dat je makkelijker je mening kunt verkondigen wanneer tijdens een aandeelhoudersvergadering plots om jouw visie wordt gevraagd.

9. Weet hoe je presenteert

Ik zal nooit de eerste keer vergeten dat ik rustig in mijn hoekje zat te tekenen.
De dag was bijna klaar en de plenaire afronding was bezig.
Opeens zei de dagvoorzitter:
‘Hugo misschien wil jij nog even jou visie op de dag geven?!’

Sindsdien vraag ik altijd van tevoren of mijn klant wil dat ik iets van mijn tekeningen plenair presenteer.

Als ik dat van tevoren weet, kan ik er een paar uitzoeken die een mooi verhaal over de dag vertellen (zonder dat ik dertig tekeningen langs hoef).
Soms is het handig als ik wat foto’s maak zodat ze op de beamer kunnen (handig voor grote groepen).
Ik merk dat mensen eigenlijk hartstikke benieuwd zijn naar wat ik nou eigenlijk vond van alles wat er gebeurd en gezegd is.
Dus het is hartstikke leuk om daar aan de hand van mijn tekeningen iets over te zeggen.
Als ik het van tevoren weet.

10 Gebruik beperkte materialen.

Voor iedere bijeenkomst gebruik ik:
• Mijn vulpotlood (HB)
• Een dunne Steadliner Marker
• Een flexmarker van Neuland.
• Een grijze marker.
• Eén steunkleur als het echt moet.

Dat lijkt super beperkend.
En dat is het ook.
Daarom doe ik het juist.
Tijdens een sessie moet ik honderden keuzes maken.
Welk onderwerp kies ik?
Hoe ga ik dat tekenen?
Welke scenario’s gebruik ik daarvoor?
Hoe zet ik mijn compositie daarvoor op?
Etc, etc.

Als ik dan ook nog tussen 800 verschillende stiften moet kiezen, kom ik niet meer aan tekenen toe.

Het lijkt tegenstrijdig, maar juist door jezelf te beperken, kom je sneller tot resultaten.

Niet teken variant:
Dit kun je volgens mij ook goed doorvoeren in andere gebieden.
In een tijd met haast ongelimiteerde keus, is het jezelf beperkingen opleggen soms gewoon de enige manier om iets gedaan te krijgen.

11 Maak een plannetje

Als er een beetje aandacht besteed is aan een bijeenkomst, is er vast een programma.
Bij een simpele vergadering is altijd wel een agenda. Bij een grootschalig evenement, heeft een team waarschijnlijk zes maanden lang van alles en nog wat voorbereid.
Punt is, er is altijd al van tevoren bekend wat er op zo’n dag ongeveer zal gebeuren.
Dat kun je gebruiken.
Lees je in!
Wie zijn de gastsprekers (en als je dan toch bezig bent, hoe zien ze er eigenlijk uit en zou je ze tekenen?).
En als je dan toch bezig bent, doe dan vast wat voorwerk om specifiek vocabulaire (zie 8) voor deze bijeenkomst uit te breiden.
Sportevenement? Hoe teken je ook al weer een voetbal zonder dat het op een drakenei lijkt?
Brainstorm over Social Media? Oefen je Facebook en Instagram icoontjes nog even.
Tijdlijnsessie over toekomstvisie? Maak vast een ruwe verdeling voor de totaalplaat.

Een beetje voorbereiding is het halve werk en kan je goed van pas komen bij tip 12.

Niet teken variant:
Talloze keren is al aangetoond dat mensen in stress situaties niet meer logisch na kunnen denken.
Maak er dus een gewoonte van om na te denken over de dingen vóórdat er een stress situatie ontstaat.

12 Vergeet het Plan

Ik zeg altijd tegen mijn klanten:
We plannen op orde, zodat alles kan ontaarden in chaos.
Dat vat voor mij de essentie van live-tekenen wel samen.
Zodra je op de locatie bent zal je zien dat er opeens:
• Een extra gastspreker is
• Workshopzaal G-48 in een ruimte is waar je alleen gebukt kunt staan
• Je ruim voor het einde van de dag al je cartoons al moet laten fotograferen zodat ze geprojecteerd kunnen worden.
• Het eigenlijk niet de bedoeling was dat je bleef hangen op de afsluitende borrel om schunnige portretjes van de directie op bierviltjes te maken.

Bereid je ook daar op voor:
Het plan zal niet overeind blijven, dat is onderdeel van het plan.

Het is een instelling die ik vooral tijdens mijn dagen als muzikant mee kreeg.
Het enige dat je kunt doen is zorgen dat je al je partijen in de vingers hebt – de rest is overgeleverd aan de goden.

Niet teken variant:
Er van uitgaan dat het plan geen stand zal houden, maakt je super flexibel.
Daardoor heb je een stuk minder stress en krijg je juist de ruimte om in te spelen op onverwachte situaties die door het uit elkaar vallen van het plan ontstaan.

13 Heb lol

Tijdens een groot seminar sta ik te ploeteren.
Ik hoorde iets tijdens een workshop in de aangrenzende ruimte en probeer daar nu een epische tekening van te maken met een waterval, bootjes en een tak.
Het is een dag waarop ik samenwerk met Brand Business en Robert die daar (denkt dat hij) de touwtjes in handen heeft komt naar me toe.
“Ik vind het prachtig wat je doet Hugo, maar probeer er nu eens bij te lachen.”

Het zit een beetje in mijn aard om mijn wenkbrauwen te fronsen en het papier met man en macht te lijf te gaan terwijl ik zit te tekenen.
Het is gek, tekenen is wat ik het aller liefste doe.
Maar als ik bezig ben dan neem ik die taak soms zo serieus, dat ik alleen maar zit te zuchten en te steunen tot het af is.

Sinds die opmerking (bedankt Robert!) dwing ik mezelf regelmatig even op te kijken van mijn tekening en alles in me op te nemen.
En dan glimlach ik.

Niet teken variant:
Hopelijk behoeft het geen uitleg dat het enorm helpt om midden in een moeilijke taak even een stap terug te nemen.
Om je heen te kijken.
En te glimlachen.

HEB IK IETS GEMIST?

Dat waren ze, mijn 13 tips voor live tekenen.
Als je zelf tekent tijdens evenementen, hoop ik dat ze bruikbaar zijn voor je volgende klus.
Als je zelf niet live tekent, hoop ik dat je ze toch leuk vond om te lezen.
En denk ik stiekem dat je er in sommige situaties toch wat aan hebt.
Heb ik iets gemist?
Heb je vragen over de tips?
Laat het me weten in het commentaarveld hieronder!

 

 

(26) mensen hebben gereageerd...

  • Marieke Coenen - Beantwoorden

    november 27, 2017 at 2:10 pm

    Ohw vette tips dank je wel Hugo 😀

  • Theresa - Beantwoorden

    november 27, 2017 at 2:15 pm

    Echt heel fijn! Nuttig en leuk om naar te kijken! Ik wil het graag allemaal opslaan op mijn harde schijf hier in mijn hoofd….ik ga het nog eens en nog eens en nog eens door lezen. Hele expressieve figuren. Leuk!

    • Hugo - Beantwoorden

      november 27, 2017 at 2:57 pm

      Haha, ja die harde schijf in het hoofd is bij mij ook wel eens een probleem 🙂 Graag gedaan Theresa! En dankjewel!

  • Marieke - Beantwoorden

    november 27, 2017 at 4:49 pm

    Zeer toepasbaar advies, Hugo, ook buiten de teken context inderdaad.

  • Julie - Beantwoorden

    november 27, 2017 at 7:05 pm

    Dank je wel, zo n fijn stuk dit en geeft me zoveel inzichten!

  • Gady Mirtenbaum - Beantwoorden

    november 27, 2017 at 7:33 pm

    Hallo Hugo, Bedankt voor je goeie tips. Ik teken regelmatig met nog twee collega’s, (de TekenkingZ) bij soortgelijke bijeenkomsten.. Misschien vind je de volgende tip nuttig: op het eind van een sessie neem ik een foto met mijn ipad met een app genaamd TAWE https://youtu.be/-qr5ShnH3uE en daarna in een paar minuten kan het via de beamer op een leuke manier worden gepresenteerd. Hopelijk is het duidelijk, anders mag je mij een bericht sturen.
    (ik heb geen aandelen in het bedrijf :))

    Thanks, Gady

    • Hugo - Beantwoorden

      november 28, 2017 at 4:27 pm

      Hey, da’s zeker een goeie tip Gady! Digitaal na-presenteren is altijd een uitdaging, thanks!

  • Robert Paulusse - Beantwoorden

    november 27, 2017 at 8:49 pm

    Heel herkenbaar!! Al teken ikzelf nooit (mooi) bij meetings. Heel erg vereerd dat ik zelfs bij jou tips genoemd wordt!!

    • Hugo - Beantwoorden

      november 28, 2017 at 4:26 pm

      Robert, jij bent een grote TIP!

  • Saskia - Beantwoorden

    november 28, 2017 at 11:22 am

    Van top tot bodem gelezen en genoten.
    En altijd weer iets te leren, dank!
    Heel communicatief werk ook. Mooi!

  • Adrien Stanziani - Beantwoorden

    november 28, 2017 at 11:32 am

    Heee dus dit bedoelde je met “k zal je supporten” toen ik je tijdens de tekendag bij de Maassilo zei dat ik het maar spannend vond om nu eens alles alleen te doen.

    Heel fijne tips en erg gaaf om ze zo te presenteren. Dank!

  • Rachel - Beantwoorden

    november 29, 2017 at 5:57 pm

    Heel herkenbaar!
    Supertips.
    Vooral het omdenken.
    En loslaten… je kunt niet alles vangen.
    En blijven ademen 🙂

    • Hugo - Beantwoorden

      november 30, 2017 at 5:37 am

      Thanks Rachel!
      Ja zeker, ademen is ook een goeie 😉

  • Jefta Bade – Can Do Academy - Beantwoorden

    november 30, 2017 at 7:59 am

    Waaaaauw. Wst een gaaf blog! En wat een goeie tips, ijzersterk verbeeld. Heb het helemaal tot het einde doorgelezen, gretig naar meer.

    Bruikbaar ook! Een aantal tips waren goeie eye-openers voor mij die ik zeker meer ga inzetten!!

    • Hugo - Beantwoorden

      november 30, 2017 at 11:47 am

      Hey, dankjewel Jefta! Goed om te horen, ben benieuwd hoe je ze in zult zetten!

  • Petra Ruesink - Beantwoorden

    november 30, 2017 at 5:57 pm

    Hoi Hugo. Dank voor de handige tips. Die van het tegenovergesteld denken, ga ik zeker een keer uitproberen 😄. Ik vind de manier waarop je het verbeeldt ook erg mooi.

  • Ron Braat - Beantwoorden

    januari 4, 2018 at 11:42 pm

    Hugo ik vind het prachtig hoe jij tekent en jouw tips lijken me erg nuttig. Ik sta op de drempel om ook hier iets mee te doen. Niet zozeer cartoons maar wel tekeningen om tekst te verduidelijken.. en misschien leidt dit ooit nog tot mooie leuke cartoons.
    Heb je ook nog tips voor trainingen om dit vak onder de knie te krijgen (b.v. Graphic recording e.d.)?

  • Francis Kousemaker - Beantwoorden

    maart 13, 2018 at 7:55 am

    Supergoed overzicht. Leuk geschreven en fantastisch getekend!

    • Hugo - Beantwoorden

      maart 19, 2018 at 3:33 pm

      Hey, thanks Francis! Hopelijk heb je er wat aan.

Please leave a Comment