Snel Willen Schakelen

By Posted in - Cartoons kijken on april 3rd, 2017 0 Comments

In tegenstelling tot wat de meeste organogrammen doen vermoeden, lijkt de structuur van de meeste organisaties nog het meest op de binnenstad van Den Haag. Grotendeels in verbouwing en overal omleidingen.

Op zich niet erg.
Totdat je van punt A naar B wilt en er achter komt dat je er alleen via Y en Z kunt komen.
Als je gelukt hebt.

Waarom is het zo moeilijk om de juiste beslissers op het juiste moment in het proces te betrekken?
Je zou zeggen dat na een aantal keer een proces doorlopen en een paar keer evalueren er genoeg informatie is om een degelijk lineair proces in te regelen.

Helaas, vlak voordat je er een persbericht uit wil sturen, blijkt Miranda van HR er ook nog even naar te moeten kijken (HR, voor een persbericht, waarom in godsnaam?) en voor je het weet laat ze het aan haar koffiemaatje Yousef lezen en als je echt geluk hebt, neemt ze het mee naar huis om haar tuinman Willem ook nog even om zijn mening te vragen.
Dacht je dat je dat persbericht er dinsdagochtend uit kon schieten, zit je in plaats daarvan de hele week correcties door te voeren.
Terwijl je manager nog zei “stuur even de grove eerste versie naar mij en dan heb jij verder het mandaat!”
Mooi niet dus.

Aantrekkingskracht

Zoals ik eerder al schreef, is dit goed te verklaren vanuit snel groeiende organisaties.
Daarbinnen veranderen takenpakketten voortdurend. Wist jij veel dat Miranda tot een half jaar geleden terug alle persberichten schreef.
Maar een tweede verklaring is volgens mij de aantrekkingskracht van het secundaire proces.
Als mijn dagelijkse taken bestaan uit het schrijven van beoordelingen en controleren van loonstroken, zou ik ook alles uit mijn handen laten vallen om mee te kunnen denken over een leuk creatief projectje zoals een persbericht.

Een deel van de oploassing ligt volgens mij in het maken van de juiste afspraken.
Tot hier en niet verder Miranda!
Maar misschien nog wel meer in het inzichtelijk maken van al die ‘omwegen’.
Op zich is Miranda’s input niet eens onwelkom, maar vooral het feit dat deze zo LAAT in het proces komt maakt natuurlijk dat het zo irritant is.
Misschien is het slimmer haar eerder in het proces te betrekken.
Voor je het weet wordt die omweg een snelweg.

Please leave a Comment